Herausforderung Digitalisierung
in öffentlichen Verwaltungen

Herausforderung Digitalisierung

Wie können Kommunalverwaltungen (jeder Größe) angesichts laufender Projekte, genereller Personalnot und dem bevorstehenden Generationswechsel der jetzt anstehenden Aufgaben Herr werden?

Wie schafft man es den sprichwörtlichen Elefanten zu essen?

Die Antwort liegt wohl in der richtigen Strategie und in der Wahl der Methoden.

Für die Strategie gibt es leider keine Blaupause. Denn letztlich ist jede Verwaltung bis zu einem gewissen Grad individuell strukturiert und große und kleine Verwaltungen verfügen über gänzlich unterschiedliche Voraussetzungen. Aber wir geben Ihnen Hinweise, wie Sie die für Ihr Haus passende Strategie aus ganz konkreten Bausteinen zusammensetzen können.

Darüber hinaus zeigen wir Ihnen praxisorientierte Vorgehensweisen und Methoden, die Ihnen helfen werden, Ihren individuellen Weg zu gehen und dabei von Beginn an ganz konkreten alltäglichen Nutzen aus Ihren Maßnahmen zu ziehen.

In der Veranstaltung werden Sie zunächst differenziert die verschiedenen Anforderungsprofile und Gesetzesgrundlagen betrachten, die den Stein der Digitalisierung in den meisten Kommunen überhaupt erst ins Rollen gebracht haben oder bringen werden.

Aus Pflichten entstehen Ziele. Diese Ziele müssen genauestens betrachtet werden, denn aus Ihnen gehen Anforderungen an die Bearbeitung des Projektes Digitalisierung hervor.

Bis hierhin erscheint die Digitalisierung als Pflichtaufgabe, die den ohnehin komplexen Alltag in der Kommune nur unnötig zu verkomplizieren scheint – doch dem ist nicht so. Im Verlauf der Veranstaltung möchten wir Ihnen neben den generellen Mehrwerten der Digitalisierung zeigen, wie Sie auf dem Weg bereits Mehrwerte schöpfen und Vorteile nutzen können.

Natürlich sind wir sensibel für vorherrschende Probleme wie die generelle Personalnot, die Mittelknappheit gerade jetzt in der Corona-Krise und den sich aktuell vollziehenden Generationswechsel.

Deshalb zeigen wir Ihnen

  • einen ganzheitlichen Strategieansatz, der die vorhandenen Kräfte bündelt und durch kooperatives Wirken einen gemeinschaftlichen Erfolg herbeiführen wird
  • praktische Lösungswege und Methoden, die Ihnen helfen die Herausforderungen zu bewältigen und dabei alle Kolleginnen und Kollegen aktiv einzubeziehen.

Programmablauf

09:30 Uhr - Begrüßung & Einleitung

Teil 1: How to eat the elephant

  • Digitalisierungsvorhaben ausmessen
    • Digitalisierungsziele identifizieren
    • Digitalisierungspflichten und -bedarf identifizieren
  • Digitalisierung ganzheitlich planen
    • Digitalisierungsstrategie aufstellen
    • Beteiligte aktivieren – aber wie?

11:00 Uhr - Kaffeepause

Teil 2: Risiken in Chancen verwandeln

  • Digitalisierungsstrategie festlegen
    • Begonnene Digitalisierungsprojekte anpassen
    • Bestehende Digitalisierungsprojekte integrieren
    • Vorgehensweise für zukünftige Projekte festlegen
  • Digitalisierungsrisiken verorten
    • Digitalisierungsrisiken identifizieren
    • Grenzen der Digitalisierung erkennen
  • Personalnot sicher entgegentreten & Generationswechsel meistern
    • Wie kann die Digitalisierung bei diesen Problemen helfen?
    • Wo stehen wir in 5 Jahren?

12:15 Uhr - Mittagspause mit Imbiss

12:45 Uhr - Umsetzung Ihrer Digitalisierungsstrategie in der Praxis

  • Praxisbeispiele für „Bottom-Up-Prozessmanagement“
    • Mitwirkung der Fachebene bei Prozessdokumentation und –pflege
    • Praktische Umsetzung verschiedener Dokumentationsmethoden
  • Methoden zur systematischen Prozesspflege
    • Kategorisierung und Priorisierung in der Praxis
    • Praktische Vorgehensweisen beim Monitoring Ihrer Prozesslandschaft
  • Motivationsaspekte für die Aktivierung von Mitarbeitern auf allen Ebenen
    • Aktive Mitwirkungsmöglichkeit der Fachebene
    • Motivationsfördernde praktische Vorgehensweisen

Ab ca. 14:00 Uhr - Diskussion

Veranstaltungsende ca. 14:30 Uhr

In der Veranstaltung gibt es die Gelegenheit über das Gehörte zu diskutieren und Fragen zu stellen.

Jede Veranstaltung ist aus Gründen der zurzeit noch nötigen Abstandsregeln auf wenige Teilnehmer begrenzt. Bitte reservieren Sie sich frühzeitig Ihre Teilnahme!

Wen Sie treffen

Neben dem Referenten können Sie mit anderen Organisationsverantwortlichen und Führungskräften aus kommunalen Verwaltungen ins Gespräch kommen und Erfahrungen austauschen. Die Veranstaltung richtet sich vor allem an Personalräte, Kämmerer, Projekt- und Prozessverantwortliche sowie Organisations- und IT-Leiter.

Alle wichtigen Informationen finden Sie hier nochmal als PDF zum Download.

Jetzt Platz sichern!

Sichern Sie sich jetzt Ihren Platz für den Vortrag an einem Veranstaltungsort Ihrer Wahl. Die Anzahl der Plätze ist begrenzt! Erfahren Sie mehr darüber, wie Ihre Kommune den digitalen Wandel bewältigen und gestärkt daraus hervorgehen kann. Finden Sie mit unseren Anregungen und Konzepten Ihre richtige Strategie.

Hinweis zu Corona-Aspekten

In allen Veranstaltungen ist die Teilnehmerzahl eng begrenzt. Die Platzverhältnisse erlauben es, an allen Veranstaltungsorten ausreichend Abstand zu halten. Alle Hygiene- und Abstandsregeln werden eingehalten.

Genauere Informationen zu unseren Hygiene- und Abstandsmaßnahmen finden Sie hier.

Lesen Sie unseren Blog

Auf unserem APM-Kommunal-Blog widmen wir uns Themen rund um die Digitalisierung. Hier begleiten wir ebenfalls die Veranstaltungsreihe und teilen unsere spannendsten Diskussionen zum Thema Digitalisierung mit Ihnen.

Jetzt anmelden!

Anmelden können Sie sich entweder direkt hier oder per e-Mail an info@isp-kommunal.de. Sichern Sie sich jetzt Ihre Teilnahme und lernen Sie Konzepte kennen, die Ihre Kommune nachhaltig positiv beeinflussen werden.

Haben Sie noch Fragen?

Schreiben sie uns an info@isp-kommunal.de oder rufen Sie uns unter 0511 / 357 95 - 0 an!

Wir freuen uns auf Ihre Fragen und Herausforderungen!

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